Perubahan bergerak dari satu kondisi ke yang lain, dan itu akan mempengaruhi individu,
kelompok, dan organisasi secara keseluruhan. Tom Peters telah menyatakan,''saya
dapat memberikan contoh perusahaan modern yang mengambil kariawan untuk instansi kantor pusat 4.000 orang dan dipangkas ke 200 orang,''contoh ketika, semua mengubah pengalaman dari beberapa macam,
dan tingkat di mana perubahan terjadi dimana
keadaan. Perubahan paling menonjol terjadi hari ini di bisnis meliputi;
-perubahan dalam struktur organisasi yang disebabkan oleh margers, akuisisi, ripid grouwth, dan perampingan.
-perubahan dalam teknologi dan cara
orang bekerja, sehingga sebagian besar dari komputerisasi
-perubahan dalam sumber daya manusia tenaga kerja setimpal yang terdiri dari banyak
kelompok
-perubahan dalam sumber daya manusia tenaga kerja setimpal yang terdiri dari banyak
kelompok
Urutan Perubahan Organisasi
Pada dasarnya, dorongan untuk
perubahan datang dari keyakinan bahwa organisasi dan sumber daya manusia dapat
lebih produktif dan sukses mengubah keadaan yang terjadi.
Namun, jika perubahan harus berhasil dilaksanakan, harus didekati secara
sistematis. Beberapa dari manajer
merasa''kami selalu melakukannya dengan cara ini, sehingga cara berdebat bejalan sukses? Namun, keberhasilan masa lalu
tidak menjamin perusahaan, akan makmuran di masa depan
atau bahkan kelangsungan hidup
Seperti disebutkan sebelumnya, salah satu
ukuran utama efektivitas adalah bagaimana program ini mempengaruhi bottom line perusahaan. Pengembangan
sumber daya manusia adalah proses yang terus berlangsung karena kedua
lingkungan organisasi internal dan eksternal yang dinamis dan selalu menimpa
atas status quo.
Agar
sebuah perusahaan mendapatkan penerimaan umum perubahan yang diperlukan,
manajemen harus menyadari cara untuk mengurangi resistensi. Meskipun sikap
negatif tidak bisa diatasi semalam, pendekatan berikut ini dapat berfungsi untuk
meningkatkan penerimaan perubahan karyawan.
Membangun Kepercayaan dan Keyakinan.
Tingkat kepercayaan karyawan dan kepercayaan dalam manajemen berhubungan
langsung dengan pengalaman masa lalu. Jika karyawan telah menderita di masa
lalu sebagai akibat dari perubahan, mereka cukup mungkin mencoba untuk
menghindari perubahan di masa depan. Ketika manajemen telah salah mengartikan
efek perubahan, resistensi cenderung akan lebih besar. Sebagai contoh, ketika
berhadapan dengan prospek harus mengurangi tenaga kerja, manajemen bisa
meyakinkan PHK karyawan akan didasarkan pada kinerja individu. Namun, jika PHK
sebelumnya tampaknya ditentukan oleh senioritas atau favoritisme, karyawan
mungkin tidak percaya tindakan saat ini akan berbeda.
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAN RUANG LINGKUP
Pengembangan sumber daya manusia (SDM)
direncanakan, upaya terus menerus oleh manajemen untuk meningkatkan tingkat
kompetensi karyawan dan kinerja organisasi melalui program pelatihan dan
pengembangan
Pelatihan dirancang untuk mengizinkan
peserta didik untuk memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan
untuk pekerjaan mereka saat ini. Menampilkan seorang pekerja bagaimana untuk
mengoperasikan mesin bubut atau atasan bagaimana jadwal produksi harian adalah
contoh pelatihan.
Hubungan antara kelangsungan hidup ekonomi dan produktivitas
jelas. meningkatan
produktivitas - Tujuan utama dari HRD - adalah tujuan strategis bagi banyak
perusahaan. Dalam satu tahun terakhir, diperkirakan bahwa lebih dari 47 juta
orang menerima beberapa jenis pelatihan formal dari majikan mereka, 15 persen
peningkatan dari tahun sebelumnya. Pengeluaran pelatihan dianggarkan
diperkirakan melebihi $ 48000000000. Penting untuk dicatat bahwa pelatihan
formal mengacu pada kegiatan pelatihan yang direncanakan, struktur, dan terjadi
ketika orang dipanggil mondar-mandir, dimeja mereka.
Motorola menyatakan, "Ketika Anda membeli sebuah
peralatan, Anda menyisihkan persentase untuk pemeliharaan. Jika Anda tidak
melakukan hal yang sama bagi orang-orang?.
Tujuan lain utama dari SDM adalah untuk mencegah ketertinggalan keterampilan di semua tingkat dalam perusahaan. Tidak hanya dapat memainkan program-program SDM yang efektif vitas; peran dalam mencapai tujuan ini, mereka juga dapat meng-upgrade keterampilan karyawan untuk memenuhi syarat mereka untuk promosi. Organisasi bertanggung jawab untuk membantu karyawan meningkatkan keterampilan mereka berdasarkan bakat karyawan dan kepentingan, di samping untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Biaya pengembangan sumber daya manusia harus diterima untuk apa yang mereka-investasi sumber daya manusia.
Tujuan lain utama dari SDM adalah untuk mencegah ketertinggalan keterampilan di semua tingkat dalam perusahaan. Tidak hanya dapat memainkan program-program SDM yang efektif vitas; peran dalam mencapai tujuan ini, mereka juga dapat meng-upgrade keterampilan karyawan untuk memenuhi syarat mereka untuk promosi. Organisasi bertanggung jawab untuk membantu karyawan meningkatkan keterampilan mereka berdasarkan bakat karyawan dan kepentingan, di samping untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Biaya pengembangan sumber daya manusia harus diterima untuk apa yang mereka-investasi sumber daya manusia.
Faktor-faktor yang mempengaruhi pengembangan sumber daya manusia
Beberapa faktor yang paling penting yang mempengaruhi pengembangan sumber daya manusia. Bagaimana faktor-faktor ini ditujukan seringkali menentukan apakah perusahaan mencapai tujuan HRD nya.
Beberapa faktor yang paling penting yang mempengaruhi pengembangan sumber daya manusia. Bagaimana faktor-faktor ini ditujukan seringkali menentukan apakah perusahaan mencapai tujuan HRD nya.
Pertama dan terpenting, pelatihan dan
pengembangan program harus memiliki
dukungan penuh manajemen puncak. Dukungan
ini harus nyata-bukan
hanya lip service dan harus dikomunikasikan ke
seluruh organisasi. Dukungan yang
sejati menjadi jelas ketika
eksekutif menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk fungsi
HRD. .
Beberapa
bentuk analisis biaya-manfaat harus dilakukan sebelum mengimplementasikan
program HRD. Program ini harus berhubungan dengan pekerjaan, meningkatkan
produktivitas, biaya rendah, dan meningkatkan keuntungan. Peran utama manajer
HRD adalah membantu orang dalam memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang
mereka butuhkan untuk pekerjaan sekarang dan masa depan dan untuk membantu
mereka dalam mencapai tujuan pribadi. Belajar adalah aktivitas yang ditentukan
sendiri, dan pengembangan semua pengembangan diri. Manajer HRD menjelaskan
jenis pelatihan yang tersedia, menunjukkan bagaimana hal itu dapat dicapai, dan
memberikan dorongan untuk memastikan pencapaian sukses.
Seorang karyawan perusahaan hubungan usaha
juga dapat mempengaruhi program HRD. Pekerja
ingin merasa bahwa perusahaan ini tertarik pada mereka. Salah satu cara untuk menyatakan minat ini adalah melalui dukungan manajemen SDM. Proses
HRD juga dapat melatih
para manajer untuk menangani lebih
efektif dengan karyawan dan
masalah mereka. Manajer dapat diajarkan untuk penekanan ini menempatkan perusahaan pada kesehatan karyawan dan keselamatan juga dapat mempengaruhi
proses HRD. Penekanan
yang berat di daerah ini dapat membuka
jalan bagi program-program pelatihan
yang ekstensif di seluruh organisasi. Menyediakan lingkungan kerja yang sehat
dan aman dapat menguntungkan semua
fungsi sumber daya manusia lainnya
sebagai perusahaan keuntungan reputasi sebagai tempat bermanfaat untuk work.treat karyawan sebagai individu dan
PENGEMBANGAN SUMBER
DAYA MANUSIA MENENTUKAN KEBUTUHAN
Dalam rangka untuk bersaing secara
efektif, perusahaan harus menjaga
karyawan mereka terlatih dengan
baik. Pertanyaan ini sering terjadi, "Apa jenis pelatihan yang dibutuhkan?" Ditemukan Sebuah studi yang dilakukan oleh Perusahaan
Olsten bahwa untuk tiga tingkat karyawan (manajemen,
staf pendukung, dan karyawan profesional / teknis), keterampilan
yang paling dibutuhkan adalah
komputer dasar, yang ditulis komunikasi,
mendengarkan, dan komunikasi
interpersonal.
Langkah pertama dalam proses SDM adalah untuk menentukan pelatihan yang spesifik dan kebutuhan pembangunan.
Dalam lingkungan bisnis yang sangat
kompetitif saat ini, dilakukan.
Seorang analisis, yang berfokus pada karyawan, berkaitan dengan dua
pertanyaan: "Siapa yang perlu dilatih" dan "Apa jenis pelatihan
yang dibutuhkan" Langkah pertama dalam analisis orang adalah untuk
membandingkan kinerja karyawan dengan standar yang ditetapkan. Jika pekerjaan
seseorang diterima, pelatihan mungkin tidak diperlukan. Namun, jika kinerja
karyawan di bawah standar, penyelidikan lebih lanjut akan diperlukan untuk
mengidentifikasi pengetahuan khusus dan keterampilan yang dibutuhkan untuk
kinerja pekerjaan yang memuaskan.
Tes, bermain peran, dan pusat penilaian juga dapat membantu dalam melakukan analisis orang. Hasil dari program perencanaan karir yang membuktikan cukup mengungkapkan juga.
Tes, bermain peran, dan pusat penilaian juga dapat membantu dalam melakukan analisis orang. Hasil dari program perencanaan karir yang membuktikan cukup mengungkapkan juga.
TUJUAN MEMBANGUN SUMBER DAYA MANUSIA PEMBANGUNAN
Tujuan yang jelas dan ringkas harus
diformulasikan untuk HRD. Tanpa mereka, merancang program-program SDM yang
berarti tidak akan mungkin. Evaluasi terlaksana efektivitas
sebuah program juga akan sulit manjadi terbaik.
Pernyataan berikut tujuan suatu tujuan adalah dari segmen dari suatu program
pelatihan yang dirancang oleh Chevron Corporation.
kerja Kepatuhan
Tujuan. Untuk memberikan supervisor dengan:
1. Pengetahuan dan nilai yang konsisten praktik sumber daya manusia
2. Tujuan dari persyaratan EEO hukum
3. Keterampilan untuk menerapkannya.
Tujuan. Dapat:
1. Mengutip daerah pengawasan dipengaruhi oleh undang-undang EEO pada descrimination
2. Mengidentifikasi tindakan-tindakan yang dapat diterima dan tidak diterima menurut hukum EEO
3. Negara bagaimana untuk mendapatkan bantuan mengenai EEO dan hal-hal Aksi afirmatif
4. Jelaskan mengapa kita memiliki disiplin dan prosedur keluhan
5. Jelaskan disiplin dan prosedur pengaduan, termasuk yang tertutup.
Seperti yang Anda lihat, tujuannya adalah jelas didirikan pertama. Manajer tidak akan mengalami kesulitan dalam menentukan apakah ini adalah jenis kebutuhan pelatihan bawahan. Tujuan pembelajaran yang spesifik meninggalkan sedikit keraguan tentang apa yang harus dipelajari dari pelatihan tersebut
Upaya HRD awal dirancang
untuk karyawan adalah orientasi.
orientasi adalah penyesuaian
karyawan baru untuk perusahaan, pekerjaan, dan kelompok
kerja. Ini adalah jenis umum dari pelatihan formal dalam organisasi AS. Sementara
banyak metode HRD khas tidak digunakan untuk orientasi untuk karyawan baru, beberapa perusahaan telah mengembangkan
sofis. kombatan pendekatan
Malcolm Baldrige Nasional Kualitas terakhir
pemenang Penghargaan, menggunakan
pelatihan berbasis komputer untuk
orientasi karyawan baru. Secara khusus, kaset laser (kemudian dalam bab
ini dibahas) menyediakan program
dua jam itu, menawarkan informasi
rinci tentang budaya perusahaan,
manfaat, kebijakan, dan prosedur.
Hal ini juga menguraikan struktur organisasi perusahaan dan fitur pesan video
dari chief executive officer. Orientasi
komprehensif membuat banyak tugas lain yang terkait dengan manajemen sumber daya manusia lebih mudah.
Tujuan Orientasi
Hari pertama Seorang karyawan baru mungkin sedikit dalam pekerjaan dan dihabiskan dalam orientasi Namun, beberapa perusahaan merasa bahwa belajar adalah lebih efektif jika menyebar selama periode waktu, misalnya, program Web Industries disampaikan dalam suatu sistem 20 satu jam sesi selama periode empat minggu
rogram ini meliputi topik-topik:
- bergabung dengan tim perusahaan
- berpartisipasi dalam kelompok
-Mendapatkan tanggung jawab
-Perencanaan pengembangan karyawan
- memecahkan masalah di tempat kerja
-Berurusan dengan perubahan
- berpartisipasi dalam kelompok
-Mendapatkan tanggung jawab
-Perencanaan pengembangan karyawan
- memecahkan masalah di tempat kerja
-Berurusan dengan perubahan
Program Micron berjudul mencapai Perfomance Tinggi. Eksekutif perusahaan percaya bahwa program panduan karyawan baru melalui budaya perusahaan dan melatih mereka untuk menjadi anggota terhormat dari tim perusahaan
Program orientasi yang dirancang pada dasarnya untuk karyawan baru. Persentase yang
tinggi dari tenaga kerja organisasi adalah baru tidak hanya
untuk pekerjaan.
Mempermudah Penyesuaian Karyawan Baru untuk
Organisasi
Orientasi membantu karyawan baru
menyesuaikan diri dengan organisasi tsb, lahir secara formal dan informal,
organisasi ingin karyawan yang akan datang produktif secepat mungkin. Dalam
rangka memfasilitasi proses ini, karyawan perlu tahu secara pasti apa pekerjaan
melibatkan. Penjelasan tentang pekerjaan oleh pengawas bisa berbuat banyak
untuk mempercepat proses ini.
.
Bertahun-tahun yang lalu Texas Instruments melakukan penelitian yang dengan
jelas mengungkapkan pentingnya tujuan ini. Desain eksperimental dimasukkan
secara acak menugaskan karyawan baru untuk salah satu dari dua pelatihan
kelompok-baik program orientasi tradisional atau sosialisasi program kelompok
eksperimen itu.
Karyawan dalam program
sosialisasi terbukti secara signifikan unggul pada semua tindakan untuk mereka dalam kelompok tradisional. Temuan yang paling dramatis adalah dampak pada omset kalangan profesional, seperti insinyur dan spesialis komputer. Tingkat turnover untuk mereka
yang telah menyelesaikan program
sosialisasi adalah 40 persen lebih rendah dari pada mereka
di group.
Menyediakan Informasi Mengenai
Tugas dan Ekspektasi Kinerja
Atasan biasanya bertanggung jawab langsung karyawan untuk tahap kedua orientasi. Dalam beberapa kasus, pengawas dapat mendelegasikan tugas ini kepada seorang karyawan senior di departemen. Topik yang dibahas meliputi dan acara gambaran departemen, persyaratan kerja, keamanan, tur departemen, sesi tanya jawab, dan perkenalan kepada karyawan lain. Supervisor jelas harus menjelaskan ekspektasi kinerja dan aturan kerja tertentu pada saat ini. Hal ini juga penting bagi pengawas untuk memudahkan karyawan baru menjadi penerimaan sosial oleh kelompok kerja secepat mungkin.
Atasan biasanya bertanggung jawab langsung karyawan untuk tahap kedua orientasi. Dalam beberapa kasus, pengawas dapat mendelegasikan tugas ini kepada seorang karyawan senior di departemen. Topik yang dibahas meliputi dan acara gambaran departemen, persyaratan kerja, keamanan, tur departemen, sesi tanya jawab, dan perkenalan kepada karyawan lain. Supervisor jelas harus menjelaskan ekspektasi kinerja dan aturan kerja tertentu pada saat ini. Hal ini juga penting bagi pengawas untuk memudahkan karyawan baru menjadi penerimaan sosial oleh kelompok kerja secepat mungkin.
PELATIHAN YANG SUPERVISOR
Salah satu aspek yang paling penting dari program orientation'adalah pelatihan supervisor untuk melakukan orientasi dengan benar. Profesional sumber daya manusia dapat memberikan karyawan baru dengan informasi organisasi, tapi itu adalah supervisor yang sangat berhasil mengintegrasikan karyawan ke dalam lingkungan kerja
Salah satu aspek yang paling penting dari program orientation'adalah pelatihan supervisor untuk melakukan orientasi dengan benar. Profesional sumber daya manusia dapat memberikan karyawan baru dengan informasi organisasi, tapi itu adalah supervisor yang sangat berhasil mengintegrasikan karyawan ke dalam lingkungan kerja
Supervisor pertama harus
mengungkapkan kepercayaan kepada karyawan baru akan
melakukannya dengan baik pada pekerjaan.
Karyawan baru seringkali mulai bekerja
tidak sepenuhnya yakin bahwa Mereka
mampu melakukan pekerjaan. Supervisor perlu meyakinkan orang-orang ini bahwa perusahaan tidak akan mempekerjakan mereka jika hal itu nol percaya
bahwa mereka bisa melakukan pekerjaan itu.
Reorientasi
Sementara program orientasi biasanya dilakukan untuk karyawan baru, program yang dirancang bagi karyawan yang telah di gaji untuk jangka waktu lebih juga mungkin diperlukan. Seiring dengan perubahan organisasi, gaya manajemen yang berbeda dapat mengembangkan, metode komunikasi dapat diubah, dan struktur organisasi itu sendiri mungkin, dan biasanya tidak, mengambil suatu bentuk baru, menghidupkan budaya perusahaan dapat berkembang menjadi sesuatu yang berbeda dari waktu ke waktu.
Sementara program orientasi biasanya dilakukan untuk karyawan baru, program yang dirancang bagi karyawan yang telah di gaji untuk jangka waktu lebih juga mungkin diperlukan. Seiring dengan perubahan organisasi, gaya manajemen yang berbeda dapat mengembangkan, metode komunikasi dapat diubah, dan struktur organisasi itu sendiri mungkin, dan biasanya tidak, mengambil suatu bentuk baru, menghidupkan budaya perusahaan dapat berkembang menjadi sesuatu yang berbeda dari waktu ke waktu.
Coaching adalah sebuah pendekatan di tempat kerja-untuk pengembangan manajemen
di mana manajer diberi
kesempatan untuk mengajar atas
dasar satu-ke-satu. Beberapa
perusahaan membuat asisten
posisi untuk tujuan ini. Seorang individu ditempatkan dalam jenis posisi staf
menjadi pemain pengganti untuk atasannya. Selain
memiliki kesempatan untuk
mengamati, bawahan juga akan
memberikan tugas yang signifikan memerlukan keterampilan pembuatan keputusan.
Mentoring adalah sebuah pendekatan di
tempat kerja-untuk pengembangan manajemen di mana peserta pelatihan diberikan
kesempatan untuk belajar secara satu-ke-satu dari lebih anggota organisasi
berpengalaman. Mentor biasanya seorang eksekutif, yang lebih tua berpengalaman
yang berfungsi sebagai tuan rumah, teman, kepercayaan, dan penasihat untuk
anggota perusahaan baru. Mentor terletak di mana saja dalam organisasi.
Studi kasus
adalah metode pelatihan yang memanfaatkan masalah bisnis simulasi bagi peserta pelatihan untuk memecahkan. Individu diharapkan untuk mempelajari informasi yang diberikan dalam kasus ini dan
membuat keputusan berdasarkan situasi.
Jika siswa diberikan
kasus yang melibatkan perusahaan yang sebenarnya, ia akan
diharapkan untuk penelitian perusahaan
untuk mendapatkan apresiasi yang lebih
baik dari kondisi keuangan
dan lingkungan
Studi Kasus
Studi kasus adalah metode pelatihan yang memanfaatkan masalah bisnis simulasi bagi peserta pelatihan untuk memecahkan. Individu diharapkan untuk mempelajari informasi yang diberikan dalam kasus ini dan membuat keputusan berdasarkan situasi. Jika siswa diberikan kasus yang melibatkan perusahaan yang sebenarnya, ia akan diharapkan untuk penelitian perusahaan untuk mendapatkan apresiasi yang lebih baik dari kondisi keuangan dan lingkungan. Biasanya, metode studi kasus yang digunakan di kelas dengan instruktur yang berfungsi sebagai fasilitator.
Studi kasus adalah metode pelatihan yang memanfaatkan masalah bisnis simulasi bagi peserta pelatihan untuk memecahkan. Individu diharapkan untuk mempelajari informasi yang diberikan dalam kasus ini dan membuat keputusan berdasarkan situasi. Jika siswa diberikan kasus yang melibatkan perusahaan yang sebenarnya, ia akan diharapkan untuk penelitian perusahaan untuk mendapatkan apresiasi yang lebih baik dari kondisi keuangan dan lingkungan. Biasanya, metode studi kasus yang digunakan di kelas dengan instruktur yang berfungsi sebagai fasilitator.
konferensi Metode
Metode konferensi, atau metode diskusi, merupakan pendekatan instruksional yang digunakan secara luas yang menyatukan individu dengan kepentingan umum untuk membahas dan mencoba untuk memecahkan masalah. Seringkali pemimpin kelompok adalah supervisor. Peran pemimpin kelompok adalah untuk menjaga diskusi di lapangan dan menghindari kecenderungan dari beberapa individu untuk mendapatkan dari subjek. Sebagai masalah yang dibahas, pemimpin mendengarkan dan memungkinkan anggota kelompok untuk memecahkan masalah mereka sendiri. Individu yang terlibat dalam metode konferensi, meskipun dalam pelatihan, bekerja untuk memecahkan masalah aktual yang mereka hadapi dalam kegiatan sehari-hari mereka.
Metode konferensi, atau metode diskusi, merupakan pendekatan instruksional yang digunakan secara luas yang menyatukan individu dengan kepentingan umum untuk membahas dan mencoba untuk memecahkan masalah. Seringkali pemimpin kelompok adalah supervisor. Peran pemimpin kelompok adalah untuk menjaga diskusi di lapangan dan menghindari kecenderungan dari beberapa individu untuk mendapatkan dari subjek. Sebagai masalah yang dibahas, pemimpin mendengarkan dan memungkinkan anggota kelompok untuk memecahkan masalah mereka sendiri. Individu yang terlibat dalam metode konferensi, meskipun dalam pelatihan, bekerja untuk memecahkan masalah aktual yang mereka hadapi dalam kegiatan sehari-hari mereka.
Pemodelan perilaku
Pemodelan perilaku telah lama menjadi metode pelatihan yang sukses yang memanfaatkan demonstrasi hidup atau rekaman video untuk mengilustrasikan keterampilan interpersonal yang efektif dan bagaimana manajer fungsi dalam berbagai situasi.
Pemodelan perilaku telah lama menjadi metode pelatihan yang sukses yang memanfaatkan demonstrasi hidup atau rekaman video untuk mengilustrasikan keterampilan interpersonal yang efektif dan bagaimana manajer fungsi dalam berbagai situasi.
Dalam masa pelatihan adalah simulasi
di mana peserta diberi sejumlah makalah bisnis, seperti memorandum, laporan, dan
pesan telepon, yang biasanya
akan melintasi meja manajer. Makalah-makalah, disajikan tanpa urutan tertentu, panggilan untuk tindakan mulai dari penanganan mendesak
untuk rutin. peserta diwajibkan untuk bertindak atas informasi yang terkandung dalam makalah ini.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar